SAF-T 2025: Primul termen pentru depunerea Declarației 406. Amenzi, excepții și obligații pentru firmele mici

24 Februarie 2025

Distribuie pe social media

De la 1 ianuarie 2025, firmele mici sunt obligate să depună la ANAF Declarația informativă D406 (SAF-T), care conține date din evidența contabilă și fiscală. Astfel, pentru luna ianuarie, termenul limită este 28 februarie 2025, iar obligația se aplică atât firmelor mari și mijlocii, cât și celor mici. 

SAF-T 2025: Primul termen pentru depunerea Declarației 406

Raportarea SAF-T se face lunar pentru contribuabilii cu perioadă fiscală lunară la TVA și trimestrial pentru cei cu perioadă fiscală trimestrială sau anuală. Declarația trebuie depusă până în ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare. 

Astfel, 28 februarie este primul termen limită pentru depunerea D406, care se aplică și firmelor mici. 

Firmele mici vor avea o perioadă de grație în care nu vor primi amenzi: 6 luni pentru cei cu raportare lunară și 3 luni pentru cei cu raportare trimestrială. 

Reamintim că firmele care nu depun Declarația 406 (SAF-T) la termen pot primi amenzi între 1.000 și 5.000 de lei, iar depunerea cu erori poate fi sancționată cu sume între 500 și 1.500 de lei. 

„O firmă mică se poate trezi cu 5 X 12 amenzi, adică 60.000 de lei într-un an. Atenție, inclusiv firmele fără activitate, nu există o excepție la companii. Și întreprinderile străine care sunt înregistrate cu cod TVA în România trebuie să depună SAF-T, deci orice societate care chiar dacă nu are activitate, are obligația de a depune SAF-T. Orice SRL, are sau nu are activitate, trebuie să depună SAF T, risc de amendă în plus”, a explicat contabilul Horațiu Hagiu, de la compania de consultanță Weex Global, pentru StartupCafe.ro. 

Declarația D 406 – cine NU are obligația de a o depune

Contribuablii exceptați de la SAF-T sunt: 

• unităţile de cult; 
• asociaţiile de proprietari și persoanele juridice fără scop patrimonial; 
• persoanele fizice autorizate; 
• întreprinderile individuale; 
• întreprinderile familiale; 
• persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ; 
• asociațiile familiale; 
• societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată; 
• cabinetele individuale de avocat; 
• societățile profesionale notarialeși birourile individuale notariale; 
• cabinetele medicale individuale. 

Firmele trebuie să fie atente la calitatea datelor

Alex Milcev, partener și lider al departamentului de asistență fiscală și juridică la EY România și Moldova, a declarat recent la conferința TaxEU Forum că în 2025 vor continua testele SAF-T începute în 2024. Acestea sunt teste de consistență pe care contribuabilii le pot aplica asupra datelor raportate în format XML pentru declarațiile SAF-T. 

„Acel calup de teste de anul trecut o să continue, dar vor apărea și alte teste, pentru că reamintesc că era vorba doar de registrul jurnal verificat. Credem, din diverse semnale din piață și din discuții cu autoritățile, că următorul pas o să fie verificarea altor module. În SAF-T, probabil, facturi de achiziție și/sau facturi de vânzare”, a spus Milcev. 

Obligația de raportare SAF-T (D406) a fost introdusă în România în 2022, inițial pentru contribuabilii mari. În 2023, a devenit obligatorie și pentru cei mijlocii, iar din 2025 se aplică și firmelor mici. 

SAF-T (Standard Audit File for Tax - Fișierul Standard de Control Fiscal) este un standard internațional pentru schimbul/transferul electronic de date contabile dinspre companii către autoritățile fiscale naționale (ANAF) sau către auditori externi. 

Vizualizări: 0